Dans le développement d’une jeune entreprise, la recherche de locaux adaptés est souvent cruciale. Que vous soyez à la tête d’une start-up ou que vous cherchiez à étendre votre activité, un espace confortable et adapté peut faciliter le travail quotidien et favoriser la créativité. Dans cet article, nous vous proposons un aperçu des différentes possibilités qui s’offrent à vous ainsi que des étapes clés pour faire le bon choix.

Première étape : définir vos besoins réels

Avant de se lancer dans la recherche de locaux, il est essentiel d’établir précisément vos besoins en termes de surface, d’emplacement et de type d’espace. Cela passe notamment par :

• Determiner le nombre de personnes travaillant au sein de l’entreprise.
• L’évaluation des éventuels besoins en espaces spécialisés (salle de réunion, entrepôt, atelier…)
• La prise en compte de contraintes techniques comme l’accès internet haut débit ou autres équipements spécifiques
• L’anticipation de la croissance à venir afin d’opter pour un local susceptible d’accueillir un effectif en constante évolution.

Les besoins varieront grandement selon l’activité exercée, le modèle économique et les ambitions de votre entreprise, d’où l’importance d’établir une liste de critères prioritaires pour pouvoir mieux cerner les options qui répondent le mieux à vos attentes.

Les types de locaux pour votre entreprise

Bureaux partagés : une solution économique et flexible

La première option qui peut se présenter pour les jeunes entreprises est celle des bureaux partagés ou coworking. Ce type d’espaces offre la possibilité de travailler dans un environnement convivial, propice aux échanges, tout en bénéficiant d’un cadre professionnel. Parmi les avantages :

• Economies sur les frais de location et équipements : l’espace étant partagé entre plusieurs entités, les coûts sont également répartis.
• Possibilité d’évoluer rapidement sans avoir à déménager ou revoir son bail
• Mise à disposition de services et prestations mutualisées (salle de réunion, cuisine, imprimantes…)
• Réseautage facilité avec d’autres entrepreneurs et professionnels du même domaine

Louer un bureau dédié au sein d’un centre d’affaires

Pour les entreprises qui souhaitent disposer de leur propre espace tout en profitant d’un maximum de flexibilité, la location d’un bureau dédié au sein d’un centre d’affaires peut être une option intéressante. Les centres d’affaires offrent généralement des locaux modulables selon les besoins, ainsi que divers autres services tels que :

• Accueil téléphonique et postal
• Mise à disposition d’équipements et de fournitures
• Salles de réunion ou espaces événementiels à réserver
• Aide administrative et conseils en gestion de projet

Cependant, cette solution peut être plus coûteuse que les bureaux partagés et n’est pas toujours adaptée à tous les types d’activités.

Louer des locaux indépendants : pour disposer de son propre espace

Opter pour la location d’un local en toute propriété est une décision qui confère davantage d’autonomie et de personnalisation, mais qui implique également un investissement conséquent. Avantages :

• Maîtrise totale de l’aménagement et de l’équipement des lieux
• Possibilité d’accueillir diverses activités (bureaux, atelier, entrepôt…)
• Capacité à développer librement son entreprise sans avoir à partager les ressources avec d’autres locataires

Mais qui dit avantages, dit également responsabilités supplémentaires : cette option demande au chef d’entreprise de gérer les contrats liés au bail, aux assurances, éventuellement à la copropriété, ainsi que toutes questions légales ou réglementaires concernant le bâtiment.

Mener sa recherche de locaux

Vous avez défini vos besoins et êtes fixé sur le type de locaux qui vous convient ? Voici quelques pistes pour mener efficacement votre recherche :

• Faire appel à un agent immobilier spécialisé dans les locaux d’entreprise, qui pourra vous proposer des annonces ciblées et vous accompagner tout au long du processus. (exemple : local commercial à La Roche sur Yon)
• Consultez les petites annonces en ligne ou sur la presse spécialisée
• Utiliser les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Viadeo) pour échanger avec d’autres entrepreneurs et obtenir des conseils avisés
• Participer à des événements dédiés aux créateurs d’entreprises et aux acteurs économiques pour se tenir informé des opportunités du marché